22 de
Mayo de 2008
Etiqueta básica y servicio
Cómo establecer contacto personal de manera apropiada no es ya
un lujo o una habilidad individual, es un reto institucional
en la oferta de servicios. Es la necesidad de desarrollar
sistemáticamente una cultura para relacionarse positivamente
con el cliente.
El desarrollo científico de la psicología social ha
evolucionado tanto que se conocen pautas claras, con
fundamento científico, sobre la forma adecuada de interactuar
en las relaciones personales. Las relaciones humanas de hoy,
son técnicas en las que se fundamenta la atención al cliente.
Se ha avanzado, con criterios probados, desde las guías
sociales adoptadas en la época Victoriana y de los catálogos
de "buenas maneras" desarrollados bajo puntos de vista
sociales exclusivistas. El enfoque actual es otro: las
personas en general, nuestros clientes, quieren ser realmente
percibidos, advertidos, pero además, atendidos con
individualidad. Este es concepto fundamental para el mercadeo
de servicios y la etiqueta corporativa moderna.
Un elemento crítico son las técnicas de comunicación que
establecen el puente en la relación social. Es de aceptar que
la comunicación correcta es más que el uso de lenguaje
apropiado. Una buena comunicación requiere de
conceptualización, esto es armar el mensaje; de una forma de
expresarlo (el medio, entonación, léxico) y de tener en cuenta
las condiciones del interlocutor: su situación cultural,
étnica y demás características sociológicas.
Según los expertos en técnicas de comunicación, está
demostrado que el 55% de la percepción es visual, un 7% se
interesa por el mensaje mismo y un 38% en la forma como se
transmite. Esto indica que somos seres muy "visuales" y
sensibles.
Las implicaciones de estas circunstancias son enormes en la
apreciación de la calidad de los servicios. La calidad es, en
buena proporción, una consecuencia de lo que se percibe a
simple vista antes de lo que prediquen mensajes o promesas.
En las relaciones personales, el lenguaje corporal es
significativo; los gestos, las posturas y las actitudes. El
manejo del espacio corporal o la distancia física entre las
personas. El contacto en el saludo. Estos son, por ejemplo,
algunos aspectos decisivos en la atención a los usuarios.
Secretaría de Turismo de la Nación.
|